Ágil significa que ele permite que as tarefas sejam gerenciadas com rapidez, acompanhando o ritmo de trabalho de equipes que possuem entregas com prazos bem justo e que estão sempre correndo contra o tempo.
Visual que ele funciona através de um esquema de colunas e cartões(que podem ser coloridos), para facilitar a visualização do que precisa ser feito por todos os membros da equipe.
Como funciona o Kanban:
Cartão
O cartão e a menor parte do Kanban, pois trata-se de uma tarefa ou ação que precisa realizada para que o resultado final seja entregue. Por exemplo: em um projeto para construção de um site, um cartão poderia ser ”produzir imagem para a página inicial”.
Os cartões geralmente funcionam da seguinte forma, eles são diferenciados por um sistema de cores que podem indicar quem é o responsável pela tarefa, qual é o nível de prioridade ou tipo de tarefa, dependendo do que a equipe concordar.
Colunas
As colunas representam os status dos cartões, no kanban geralmente possui três colunas :A Fazer, Em Execução e Feito, mas essas colunas podem mudar de acordo com a necessidade da equipe de trabalho.
Os cartões devem ser movimentados entra as colunas conforme seus status for mudando, dando um panorama do que está pendente e do que já foi concluído.
Quadro
O quadro é nada mais do que tudo no Kanban, ele é organizado em colunas e cartões. Cada quadro é um kanban e uma única equipe pode trabalhar com vários quadros simultaneamente.
3 Principais funções do Kanban:
- Gerenciar o fluxo de trabalho e permitir que os gestores tenham uma dimensão do que está sendo produzido e em que ritmo está sendo produzido;
- Equilibrar os processos que vêm antes e depois, para que uma atividade não seja interrompida pela falta de outra que deveria ter sido entregue anteriormente;
- Limitar a quantidade de trabalho que deve ser realizada pela equipe, respeitando a capacidade produtiva.
5 Vantagens de utilizar o Kanban
- Autonomia: A equipe pode verificar sozinhos o andamento das entregas.
- Priorização de tarefas: As tarefas no kanban podem ser priorizadas de acordo com um sistema de cores ou o próprio gestor da equipe pode lançar no kanban apenas cartões importante
- Aumento da produtividade: Quando o foco aumenta e a equipe passa a ter mais certeza sobre o que precisa ser entregue e quando precisa ser entregue tudo fica mais fácil.
- Redução de custos: Com um quadro kanban é mais fácil gerenciar o tempo que a equipe despende em cada tarefa, assim, ao entender como o tempo (e, consequentemente, o dinheiro) está sendo gasto é possível direcionar a equipe para solucionar problemas de produtividade com alternativas como delegar tarefas.
- Colaboração: O kanban é responsável por centralizar todo o trabalho de uma equipe. Todos terão que olhar para o quadro para executar suas tarefas. Esse sistema de trabalho permite a colaboração, e é responsável também por desenvolver a empatia – já que todos podem ver o que todos estão fazendo – causando uma melhora no clima organizacional.
